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代理记账账务规范如何操作
编辑:贵阳睿惠咨询服务中心  时间:2016-02-03

中小型企业选择代理记账的时候,要了解代理记账操作上面的规范,接下来我们谈谈代理记账要注意的情况。

  1.新建账套:维易资产公司可以根据公司类型及规模选择合适的会计制度,新企业小规模一律优先选择新小企业会计准则,一般纳税人优先选择新企业会计准则,特殊行业除外。

  2.建设客户档案:所有维易资产公司的客户都必须建立电子档文件夹,设置固定资产折旧明细台账,工资档案,库存商品进销台账等,放在统一文件夹中.

  3.启用账套后:设立会计科目时要设立清晰规范的二级明细科目,银行类必须设二级科目, 且需要显示开户行及账号。

  4.维易资产公司客户的所有原始凭证用粘贴单贴,粘贴的票据不能漏出粘贴单的范围,如有超出的需要折叠整齐

  5.记账凭证按银收,银付,现收现付,进货,销货,转账的顺序编制.

  6.每张凭证记录的分录不能超过六项(借贷方合计)

  7.维易资产公司负责审核的人员(十年以上财务经验的中级会计师)必须根据原始凭证审核记账凭证的科目对应是否无误,金额,填写内容是否无误,审核票据是否合理等。

  8.网上申报表信息维易资产公司填写要求,主办会计填写直接做账会计,办税员填写审核人员名字,联系统电话写各位的手机号。

  9.报表填制完后,如需交税的客户,维易资产公司要求主办会计电话通知客户税额,确认银行是否有足款扣缴。

  10.申报结束后通知客户抄税税,在本公司抄税的,由各会计进行抄报税

  11.每月报完税后,将网上申报的所有报表数据和申报回执打印出来,与账务系统中打印出的月报一起装订成册。

  12.报完税后下载并打印当月扣缴税的税款凭证

  13.每月电子申报数据及电脑中各客户的电子档数据备份发送给网络管理员。

  14.每月将生成的系统报表发送客户电子档案,档案必须设成PDF格式。

  代理记账操作步骤

  1、会计业务需要配备专业会计人员,非会计专业人员,不得从事代理记帐工作。

  1、代理记帐人员未得到客户认可,公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止。

  2、定期向客户了解代理记帐人员工作情况,提出合理化建议,并加以改进。

  3、依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料,如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报。

  4、代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位。

  5、承接代理记帐业务时,必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准,不得以个人名义承接业务或擅自收费。

  6、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。

  7、代理记账人员定期参加会计业务的培训。

  8、会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办理交接手续的,不得调动或者离职。接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项。

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